Uma fiscalização do trabalho raramente avisa com muita antecedência. Quando o auditor-fiscal chega, a empresa precisa apresentar documentos que mostrem que a segurança e a saúde do trabalho são gerenciadas de verdade, e não apenas que existem papéis guardados.
Este checklist reúne os pontos que costumam ser verificados com base na NR-01 e nas normas ligadas a ela. Ele não substitui uma análise da empresa, mas ajuda a descobrir rapidamente onde estão as lacunas.
1. PGR completo e atualizado
- Inventário de riscos com perigos, fontes, trabalhadores expostos e avaliação de cada risco.
- Plano de ação com medidas, responsáveis, prazos e forma de acompanhamento.
- Revisão no prazo, em regra a cada dois anos, e também quando há mudanças de processo, acidentes ou novas informações.
- Riscos psicossociais considerados no gerenciamento, como prevê a NR-01 atualizada.
O erro mais comum é o PGR genérico, que poderia servir para qualquer empresa do mesmo ramo. Veja como deve ser um PGR feito a partir da realidade da empresa.
2. Plano de ação andando
Ter um plano não basta. O auditor pode perguntar o que foi feito desde a última revisão e pedir evidências: notas fiscais, fotos, ordens de serviço, registros de treinamento. Ações com prazo vencido e sem justificativa chamam atenção.
3. Treinamentos e capacitação
- Treinamento inicial e periódico previstos nas NRs aplicáveis à atividade.
- Certificados com conteúdo, carga horária, data, instrutor e assinatura.
- Ordens de serviço ou informações de segurança entregues ao trabalhador.
4. EPI
Fichas de entrega com número do CA, prazos de troca coerentes, registro de treinamento e evidências de fiscalização do uso. O tema está detalhado no artigo EPI: o que a empresa precisa comprovar.
5. PCMSO e ASO
- PCMSO com médico responsável, coerente com os riscos do PGR.
- ASO de todos os empregados dentro dos prazos.
- Relatório analítico anual.
6. CIPA ou designado
Conforme o número de empregados e o grau de risco, a empresa precisa ter CIPA constituída ou um representante designado e treinado, nos termos da NR-05.
7. Coerência com o eSocial
O auditor tem acesso às informações enviadas. Se o S-2240 diz uma coisa e o PGR ou o LTCAT dizem outra, a inconsistência aparece. Veja mais em eSocial SST.
8. Análise de acidentes
A NR-01 pede que acidentes e doenças relacionadas ao trabalho sejam analisados, com registro das causas e das medidas adotadas. Uma CAT emitida sem análise posterior é um sinal de gestão fraca. Veja o que a empresa deve fazer depois de um acidente de trabalho.
Fiscalização da NR-01 e os riscos psicossociais
Os fatores de risco psicossociais fazem parte da NR-01 desde 26 de maio de 2026. Em junho, o STF suspendeu temporariamente as multas e sanções ligadas especificamente a essas exigências, e em setembro prorrogou a suspensão por mais 90 dias. Em outubro, o tema foi levado a uma câmara de conciliação para definir, entre outros pontos, os critérios de fiscalização. A norma continua em vigor e a orientação da fiscalização continua. Entenda o que está valendo sobre riscos psicossociais na NR-01 e veja como avaliar na página de riscos psicossociais.
Como se preparar
Auditoria interna antes da fiscalização da NR-01
O caminho mais seguro é fazer uma auditoria interna antes da fiscalização, conferindo documento por documento e, principalmente, se eles conversam entre si. A Mais Vida faz esse diagnóstico e organiza o que falta. Fale com a equipe pelo contato.
Precisa de apoio técnico? A equipe da Mais Vida SST avalia o seu caso e indica o caminho certo.
